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13 offres d'emploi
Au sein de l'agence de St Jean de la Ruelle, vos missions principales seront les suivantes :
- Réception des appels et renseignement des clients,
- Réception et gestion des demandes par mail et accueil physique,
- Gestion de l'agenda du commercial,
- Constitution des dossiers,
- Établissement et saisie des devis et des factures,
- Autres tâches administratives.
Mission d'intérim - Longue mission possible
Durée hebdo : 35h du lundi au vendredi 9h00-12h30/14h-17h30
Taux horaire : 11.20 € brut
Vous serez en charge de gérer la partie administrative : standard téléphonique, accueil physique, gestion de la boîte mail, gestion du courrier, réalisation de tableaux de suivis, rédaction de courriers, gestion des commandes fournisseurs, suivi des livraisons et rapprochement des bons, facturation client, inscription mutuelle/visite médicale/carte BTP...
Vous pouvez être amené(e) à effectuer diverses tâches de comptabilité (relances factures, saisie des heures, saisie des factures, gestion des retards de règlements etc..).
Vous serez en charge de gérer la partie administrative : standard téléphonique, accueil physique, gestion de la boîte mail, gestion du courrier, réalisation de tableaux de suivis, rédaction de courriers etc..
Vous pouvez être amené(e) à effectuer diverses tâches de comptabilité (relances factures, saisie des heures, saisie des factures, gestion des retards de règlements etc..).
-Gérer les encaissements - paiements
-Assurer le pointage des factures.
Le poste est à pourvoir dès que possible, jusqu'à fin décembre avec une possibilité de prolongation.
Horaires : 8H-12H et 13H30-17H
Vos missions principales :
- Créer informatiquement un plan d'intervention préventif en fonction des normes réglementaires, de la documentation technique et des connaissances des superviseurs de maintenance.
- Assurer le suivi du plan préventif de la maintenance process, alerter en cas d'anomalie constatée.
- S'assurer, en collaboration avec le magasin industriel, de la réservation des pièces nécessaires aux interventions programmées (quantités minimum à tenir en stock notamment).
- Réaliser régulièrement des analyses sur les équipements process (les causes d'arrêts, les défauts qualité générés par les machines, etc….), pour définir des priorités.
- Créer, au fur et à mesure des besoins :
des dossiers référentiels pour les machines ou process (dépannage, montage/démontage, etc….), des documents référentiels pour les machines ou process (réglages, reconfiguration, etc….)
- Assurer, en collaboration avec les techniciens concernés, le suivi des essais (nouveaux équipement et nouveaux produits).
En collaboration avec les superviseurs maintenance et le magasin industriel s'assurer, à chaque fois que nécessaire, de la disponibilité des pièces détachées pour les travaux prévus (préventif et amélioratif notamment).
Durée : 1 mois renouvelable
Mise a jour des soldes RTT.
Suivi des visites médicales
Mises a jour des compteurs de récupération
Mise à jour des tableaux de suivi.
Maitrise EXCEL obligatoire.
Expérience et autonomie.
Au sein de l'agence de PATAY, vous aurez en charge :
- La gestion administrative de la saisie des commandes jusqu'à la facturation,
- Le suivi administratif et élaboration de dossiers chantier,
- La gestion administrative des appels d'offres,
- L'assistance commerciale au service de nos clients,
- L'accueil téléphonique ...
Plus qu'un profil, nous recherchons une personne volontaire, dynamique et polyvalente !
Alors n'hésitez plus ! Envoyez nous votre candidature par mail à orleans@optineris.fr
Dans le cadre de notre plan de développement stratégique, nous recherchons le ou la futur(e) collaborateur(trice) au sein de notre équipe de MAUREPAS.
Missions principale :
Gestion Administrative et d'agence 60% :
• Vous assurez le traitement administratif des dossiers intérimaires et candidats ainsi que l'ensemble des activités de contrôle et d'application de la réglementation.
• L'établissement et le suivi des contrats et des heures travaillées
• Accueil physique et téléphonique et gestion de l'agence :
• Gestion de l'agence (commandes de fournitures, relations partenaires etc …)
Recrutement 40% :
Vous recrutez les candidats dans le respect de la réglementation, de la prévention, de la sécurité et des risques. Ainsi vous prenez en charge :
• L'étude des profils à pourvoir auprès des clients.
• La diffusion des offres d'emploi sur les outils ciblés et procédez au sourcing ;
• La sélection des candidats à recevoir en entretien (CV et lettre de motivation) ;
• La conduite d'entretiens de motivation auprès des profils variés ainsi que la constitution et saisie des dossiers administratifs des candidats sélectionnés;
• La présentation des profils auprès de nos clients sous forme de synthèses écrites.
• Le suivi des délégation les premières semaines de mission auprès des clients et des collaborateurs intérimaires
• Vous identifiez et anticipez les besoins des clients de l'agence (analyse de postes, prise de commandes, propositions de profils en fonction des compétences demandées, anticipation de saisonnalités…).
Nous recherchons des inventoristes pour effectuer des inventaires a Thiers.
Il faut savoir compté.
Les inventaires sont le soir.
Si intéressée et disponible, merci de nous contacté au 04 73 34 40 20.
Vos missions :
- Vous serez en charge de l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Vous assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings.
- Vous réalisez des tableaux de bords.
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